Politique de confidentialité Privacy Policy
Responsable du traitement Data Controller
Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'association MOANA ORA – Ocean Research Alliance, association déclarée sous le numéro Tahiti E99950, dont le siège social est situé PK 26.5 Tiahura, BP 1021 – 98726 Papetoai, Moorea, Polynésie Française. The data controller for your personal data is the association MOANA ORA – Ocean Research Alliance, registered under number Tahiti E99950, with its registered office at PK 26.5 Tiahura, BP 1021 – 98726 Papetoai, Moorea, French Polynesia.
Pour toute question relative à la protection de vos données : For any question regarding the protection of your data: contact@moana-ora.org
Données collectées Data We Collect
Nous collectons uniquement les données personnelles que vous nous transmettez volontairement, via les canaux suivants : We only collect personal data that you voluntarily provide to us, through the following channels:
Formulaire de contact — Lorsque vous nous contactez via le formulaire en ligne, nous collectons votre nom, votre adresse email, et le contenu de votre message. Ces données sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande. Contact form — When you contact us via the online form, we collect your name, email address, and the content of your message. This data is used exclusively to respond to your request.
Réservation en ligne (Billetweb) — Lorsque vous effectuez une réservation via notre partenaire Billetweb, les données collectées (nom, prénom, email, informations de paiement) sont traitées directement par la société Trustweb SASU. MOANA ORA reçoit uniquement les informations nécessaires à la gestion de votre participation (nom, prénom, activité réservée). Online booking (Billetweb) — When you make a booking through our partner Billetweb, the data collected (name, first name, email, payment information) is processed directly by Trustweb SASU. MOANA ORA only receives the information necessary to manage your participation (name, first name, booked activity).
Finalités et base légale Purposes and Legal Basis
Vos données sont traitées pour les finalités suivantes, sur la base légale indiquée : Your data is processed for the following purposes, on the indicated legal basis:
Répondre à vos demandes de contact — base légale : intérêt légitime de l'association à répondre aux sollicitations reçues. Responding to your contact requests — legal basis: legitimate interest of the association in responding to received inquiries.
Gestion des réservations — base légale : exécution du contrat conclu lors de votre réservation. Managing bookings — legal basis: performance of the contract entered into at the time of your booking.
Durée de conservation Data Retention
Les données issues du formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande, et supprimées au plus tard 12 mois après notre dernier échange. Les données relatives aux réservations sont conservées conformément aux obligations légales applicables (5 ans à compter de la date de la prestation). Data from the contact form is retained for the time necessary to process your request, and deleted no later than 12 months after our last exchange. Booking data is retained in accordance with applicable legal obligations (5 years from the date of the service).
Destinataires des données Data Recipients
Vos données personnelles ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. Elles peuvent être transmises aux sous-traitants suivants, dans le cadre strict de leur mission : Your personal data is neither sold nor transferred to third parties for commercial purposes. It may be shared with the following subcontractors, strictly within the scope of their mission:
Odoo SA (Belgique) — hébergement du site et gestion du formulaire de contact. Odoo SA (Belgium) — website hosting and contact form management.
Trustweb SASU / Billetweb (France) — traitement des réservations en ligne. Trustweb SASU / Billetweb (France) — online booking processing.
Vos droits Your Rights
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles : droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de portabilité. In accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights regarding your personal data: right of access, rectification, erasure, restriction of processing, objection, and data portability.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@moana-ora.org. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois à compter de la réception de votre demande. To exercise these rights, contact us at: contact@moana-ora.org. We commit to responding within one month of receiving your request.
Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL). You also have the right to lodge a complaint with the French Data Protection Authority (CNIL).
Modifications de la présente politique Changes to This Policy
MOANA ORA se réserve le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement. MOANA ORA reserves the right to update this privacy policy at any time. Any changes will be published on this page with the updated date. We encourage you to review it regularly.
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Consultez également nos Mentions légales et notre Politique de cookies. See also our Legal Notice and our Cookie Policy.
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